Dokumenty

Numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości lokalowej.Dokument potwierdzający nabycie lokalu, na przykład wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia. Zaświadczenie potwierdzające, że dla obszaru, na którym znajduje się lokal, nie została podjęta uchwała dotycząca wyznaczenia obszaru zdegradowanego lub obszaru rewitalizacji na podstawie art. 8 ustawy o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r., ani uchwała o ustanowieniu Specjalnej Strefy Rewitalizacji (dotyczy lokali poza Warszawą). Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych za lokal. Zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany. Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu, jeżeli zostało wydane.

Numer księgi wieczystej, jeżeli jest prowadzona dla prawa. Zaświadczenie przeznaczone dla notariusza, wydane przez spółdzielnię mieszkaniową, w której zasobach znajduje się lokal, potwierdzające m.in. zbywcę jako osobę uprawnioną z tytułu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, a także położenie i opis lokalu. Dokument potwierdzający nabycie prawa, na przykład przydział prawa, decyzja o przekształceniu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia. Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych za lokal. Zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany. Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu, jeśli zostało sporządzone. Jeżeli w akcie będzie składany wniosek o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (np. w związku z ustanowieniem hipoteki), wymagane jest zaświadczenie przeznaczone dla sądu wieczystoksięgowego, wydane przez spółdzielnię mieszkaniową, w której zasobach znajduje się lokal.

Numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości. Dokument potwierdzający nabycie gruntu, na przykład wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia. Wypis z rejestru gruntów, a w przypadku odłączenia działki do nowej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej oraz wypis z rejestru gruntów dla działek pozostających w dotychczasowej księdze wieczystej, z klauzulą „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”.

Jeśli nastąpił podział nieruchomości i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej, należy dostarczyć mapę z projektem podziału, ostateczną decyzję zatwierdzającą podział oraz wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla nowo powstałych działek. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku, a także decyzja o warunkach zabudowy (jeśli została wydana).

Zaświadczenie potwierdzające, że zbywana nieruchomość nie jest lasem, nie jest przeznaczona do zalesienia ani objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją o zalesieniu. Zaświadczenie, że dla terenu, na którym znajduje się nieruchomość, nie podjęto uchwały o wyznaczeniu obszaru zdegradowanego lub rewitalizacji, ani o ustanowieniu Specjalnej Strefy Rewitalizacji (dotyczy nieruchomości poza Warszawą).

Jeżeli nieruchomość jest zabudowana, należy dodatkowo dostarczyć: zaświadczenie o braku zameldowanych osób (dla budynku mieszkalnego), wypis z kartoteki budynków (jeżeli budynek ujawniono w kartotece), świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (jeżeli zostało sporządzone).

W przypadku nabycia nieruchomości rolnej przez rolnika indywidualnego wymagane jest przedłożenie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków określonych w ustawie z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego.

Odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej. Zaświadczenie o numerze PESEL zmarłego. Testament, jeśli został sporządzony przez zmarłego. Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: odpisy skrócone aktów urodzenia, a w przypadku małżonka spadkobiercy lub spadkobierców, którzy zmienili nazwisko po zawarciu związku małżeńskiego – odpisy skrócone aktów małżeństwa. Numery ksiąg wieczystych dotyczących nieruchomości lub praw wchodzących w skład spadku po zmarłym.

Dane pełnomocnika oraz zakres umocowania. Numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu lub działki. W przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez księgi wieczystej wymagane są dane opisujące lokal, jego położenie oraz nazwa spółdzielni mieszkaniowej, w której zasobach lokal pozostaje.

Do sporządzenia pełnomocnictwa niezbędna jest obecność wyłącznie Mocodawcy, czyli osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Dane spadkobiercy. W przypadku testamentu zawierającego zapis zwykły lub windykacyjny należy również podać dane dotyczące przedmiotu zapisu, na przykład numer księgi wieczystej w przypadku nieruchomości.

Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy. Informacje dotyczące osób, które złożyły już oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku. Dane pozostałych spadkobierców, w tym ich imiona, nazwiska oraz adresy zamieszkania.

Informacje dotyczące postanowień umowy spółki, w tym: nazwa firmy, siedziba, przedmiot działalności zgodny z klasyfikacją PKD, wysokość kapitału zakładowego, możliwość posiadania więcej niż jednego udziału przez wspólnika, liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników, a także czas trwania spółki, jeśli jest określony.